Pixbo — Základní fungování

Struktura firemní Asany

Asanu máme rozdělenou na týmy. Pro tebe je důležitý tenhle tým https://app.asana.com/0/1200369684534255/overview, který slouží jako "startovací". Najdeš tu zejména: https://app.asana.com/0/1200369684534257/1204390308969711 - místo, kde je popsané fungování v naší firmě https://app.asana.com/0/1204136367108434/1204136380894406 - zde najdeš často používané brand manuály, grafické prvky, šablony a dále popsané procesy, jako například postprodukce podcastů

Dalším důležitým týmem je https://app.asana.com/0/1200589527734185/overview. V něm je každá zakázka, ať už interní či externí, rozpracována do svého projektu. Viditelné pro tebe budou pravděpodobně pouze ty zakázky či projekty, které se tě týkají (pokud nejsou nastaveny jako veřejné, a tím pádem je vidí všichni, kdož jsou v týmu).

Každá zakázka má svůj hlavní index (číslo), které koresponduje i s číslem zakázky ve tvém Timesheetu (Costlockeru).

Používání

Pro tebe je nejdůležitější sledovat tvé úkoly (tasky), dodržovat jejich termíny a reagovat na případné komentáře. Každý task má zpravidla svého assignee (= člověka zodpovědného za task) - pokud jsi to ty, bereš za tento task odpovědnost. Dále mají tasky i své deadliny, které je třeba dodržovat. V neposlední řadě mohou mít tasky i své alokované hodiny, které je třeba dodržovat kvůli budgetu. Pokud víš, že nějaký task nestihneš do deadlinu, nebo překročíš hodiny, informuj o tom projekťáka).

Záložky My Tasks a Inbox jsou tvými nejlepšími parťáky. V My Tasks najdeš souhrn všech tasků, u kterých jsi assignee, napříč všemi projekty. V Inboxu najdeš všechny možné aktualizace, zmínky apod., které se tě týkají. Pokud chceš nahlédnout na celý projekt z vrchu, otevři si ho v týmu https://app.asana.com/0/1200589527734185/overview. Tam najdeš veškeré tasky daného projektu, nezávisle na tom, jestli jsi jejich assginee ty, nebo někdo jiný (V záložce List). Kromě toho tam najdeš i základní brief projektu a potřebné materiály či odkazy - v záložce Overview.

Veškeré výstupy, které korespondují s daným taskem, je NUTNO odevzdat skrze komentář u daného tasku a nebo do jeho description. Pozn.: description tasku má možnosti formátování a prvků jako nadpisy, oddělovací čára, apod. Využívej to v delších popiscích, usnadníš tím orientaci. Když to vložíš jako komentář, všem Collaborators (viz. spodek tasku) přijde notifikace o tvém komentáři. Pokud chceš zmínit konkrétního člověka, pomocí "@" jej můžeš zmínit. Pokud nějak upravíš description, nikomu notifikace nepřijde, proto je potřeba přidat ještě komentář.

Odevzdání tasku může tedy vypadat například takto: Zde posílám odkaz na Hrubý střih: https://www.drive.google.com/file/hruby_strih https://app.asana.com/0/1200089463974262/board cc https://app.asana.com/0/1203650449361122/list

Odevzdávání do komentáře platí i v případě, že pošleš link na výstup skrze Slack či jinou platformu. Zkrátka každý výstup MUSÍ být zaznamenán v Asaně, aby se dal zpětně dohledat.