Pixbo — Základní fungování

Komunikuj.

Ano, tak prostý to je. Není to žádná věda a ani žádnej buzzword. Ale komunikace je nejdůležitější!

Kdykoliv si s něčím nevíš rady, nestíháš, přesáhneš alokované hodiny, nebo si chceš jen ulevit a postěžovat si na něco, komunikuj. Většina problémů se dá lehce vyřešit (nebo k nim vůbec nemusí dojít), pokud budeš komunikovat.

Komunikuj v případech, kdy je ti zadána práce v Asaně. Stačí like daného úkolu nebo komentář, že registruješ a počítáš s termínem. Cokoliv. Jakákoliv interakce, která potvrdí, žes viděl(a) danou práci a splníš ji v termínu.

Nestíháš svoji práci? Komunikuj to asap. Svému nadřízenému, project ownerovi a nebo dotyčnému, kdo ti práci přiřadil. Zkrátka, jakmile zjistíš, že něco nedáváš, musíš to odkomunikovat zavčasu, abychom na to mohli navázat další kroky. Budeš vše včas komunikovat? Nebudou problémy a budeme všichni happy. V opačném případě může nastat nejedna subideální situace, kterou budou následovat nepěkné faciální exprese tvých kolegů...

Nástroje ke komunikaci:

Ke komunikaci využíváme 2 platformy - Asanu a Slack. Asana je nástroj na work management. Je to ten základní a jediný "source of truth". Řeší se v ní veškerá práce, úkoly, projekty, jejich milníky a cíle. Včetně předávání podkladů, zpětných vazeb, odevzdávání výstup. Co není v Asaně, jakoby neexistovalo. Více o ní dále. Slack je něco jako messenger - zkrátka pro snadnou, rychlou a agilní komunikaci, dotazy, soukromé zprávy a řešení věcí, které nejsou propojené s konkrétní zakázkou.

V případě potřeby samozřejmě není problém použít telefon nebo mail - zkusme ale držet work-related stuff ve Slacku či Asaně.

Timesheet:

Jako nástroj pro trackování hodin využíváme Costlocker. Aplikace, ve které plánujeme alokace hodin na všechny projekty (interní a externí). Zde většinou uvidíš pouze ty projekty, které jsou pro tebe relevantní (= jsi v alokaci projektu).

📌 Pokud nevidíš nějaký projekt, na kterém pracuješ, nevadí. Můžeš trackovat i tak. A využij Slack, konkrétně kanál #costlocker a popros, aby tě do projektu příslušný projekťák přidal

📌 Využívej pole "poznámky" v trackování pro doplnění detailu k tomu, na jakém projektu a jaké činnosti zrovna pracuješ. Lépe se v tom pak orientují ostatní lidé.

Kromě komunikačních platforem je důležitý i Google Kalendář - budou ti chodit do mailu pozvánky na nejrůznější událost, ať už půjde o online meeting či offline produkci apod. Prosím, kontroluj si mail a potvrzuj u těchto pozvánek účast.